حصین یاردر هر شرکتی بخش حسابداری جزء مهم ترین بخش ها است. مخصوصا برای یک شرکت تازه تاسیس حساسیت بیشتری متوجه این بخش است. حال چه اقداماتی را برای شروع کار بخش حسابداری در یک شرکت تازه تاسیس باید انجام داد؟
خواندن این مقاله برای افرادی که تازه شرکت حسابداری تاسیس کرده اند لازم و ضروری است.
یکی از مهم ترین مواردی که در ابتدای شروع به کار یک شرکت باید به آن توجه کرد استخدام یک حسابدار حرفه‌ای برای انجام امور مالی و حسابداری شرکت است. شرکت های زیادی بوده اند که تازه تاسیس شده اند ولی چون برنامه ریزی اصولی برای بخش حسابداری نداشته اند سریع دچار ضرر و زیان شده اند. پس گام اول برای یک شرکت تازه تاسیس استخدام یک حسابدار حرفه‌ای است.
شرکتی که تازه شروع به کار می‌کند، برای اینکه در همان ابتدای راه با شکست مواجه نشود باید حتماً یک حسابدار خبره را استخدام کند که بتواند بخش‌های حسابداری و امور مالی را به درستی سروسامان دهد. حسابداری که به قوانین حسابداری، قانون کار و… مسلط باشد.
اولین اقدامات کلی که یک حسابدار حرفه‌ای برای شرکت تازه تأسیس انجام می‌دهد چیست؟!
۱- در ابتدا نیازهای عمومی و اختصاصی شرکت را شناسایی می‌کند.
۲- نیازها را به مدیر گزارش می‌دهد.
۳- برای آن نیازها بر اساس سیستم حسابداری طراحی و برنامه‌ریزی می‌کند.
۴- از جزءبه‌جزء حساب و کتاب‌هایی که در شرکت داخل یا خارج می‌شود اطلاع دارد و تمام تلاش و دقت خود را بکار می‌بندد تا منافع مالی شرکت به خطر نیفتد.
۵-شناسایی درآمدها و هزینه‌ها و ارائه راهکارهایی برای کاهش هزینه‌ها
بعد از استخدام حسابدار حرفه‌ای در یک شرکت تازه مشغول به کار شده، گام دوم در اختیار قرار دادن دفاتر قانونی در اختیار آن حسابدار است.
دفاتر قانونی توسط مدیر در اختیار حسابدار قرار داده می‌شود و به مدت دو سال تهیه می‌شود.
همه‌ی اسناد مالی و رویدادهای مالی شرکت باید در این دفاتر ثبت و نگهداری شود. در نوشتن این دفاتر باید نهایت دقت به عمل آید که کلیه‌ی موارد مالی شرکت نوشته شود و هیچ خط‌خوردگی یا اشتباهی در نوشتن اعداد و ارقام پیش نیاید.
مدیر یک شرکت تازه تأسیس دفاتر خود را به دو صورت می‌تواند تهیه و تنظیم کند:
یک شرکتی که تازه کار خود را شروع کرده است بعد از تأسیس تا ۲ ماه وقت دارند تا دفاتر قانونی خود را دریافت کنند و کلیه‌ی اتفاقات مالی که در طی این دو ماه رخ داده را در دفاتر خود ثبت کنند.
اگر شرکت شما یک شرکت تازه تأسیس است و در سال جاری ثبت شده باشد، با توجه به اینکه دفاتر سال مالی باید تا قبل از تاریخ ثبت اولین سند سال مالی بعد، ثبت و پلمپ شود بنابراین باید دفاتر سال جاری و همچنین سال آینده نیز تهیه شود.
اگر تاریخ ثبت شرکت سال گذشته باشد، باید مدارک و اسناد شرکت را جمع‌آوری و ثبت کرد و به سازمان‌های حسابرسی و ممیزی ارائه داد.
اسناد و مدارک مالی شرکت از اهمیت خاصی برخوردار است زیرا اطلاعات مهمی در آن ثبت شده و مدیر یک شرکت تازه تأسیس باید به این موضوع دقت ویژه‌ای داشته باشد و در جای مطمئن و امنی نگهداری و به عبارتی بایگانی شود.
محل نگهداری این اسناد باید از دسترس افراد متفرقه به دور باشد.
از جمله این اسناد می‌توان به رمز عبورهای شرکت، اطلاعات مربوط به حقوق کارمندان، اطلاعات محرمانه و خصوصی شرکت و … اشاره کرد.
هر شرکتی بعد از تأسیس باید به فکر راه‌اندازی نرم‌افزارهای حسابداری متناسب با نیازهای شرکت باشد.
نرم‌افزارهای زیادی در زمینه حسابداری وجود دارد، نرم‌افزار پارسیان، سپیدار، همکاران سیستم، هلو، نرم‌افزارهای تحت وب و…که بسته به نیاز شرکت باید یکی از آنها را جهت انجام کارهای حسابداری انتخاب کرد.
یکی از وظایف مدیران در یک شرکت تازه تأسیس، دریافت کد اقتصادی است. مدیر یک شرکت نوپا برای دریافت کد اقتصادی و شناسه ملی باید به اداره دارایی مراجعه کند.
برای ارائه اطلاعات خرید و فروش فصلی، ارسال لیست بیمه سازمان تأمین اجتماعی، پرداخت مالیات و… باید شرکت‌ها کد اقتصادی داشته باشند.
هدف از دریافت این کد جمع‌آوری اطلاعات شرکت‌هایی است که بیمه رد کرده‌اند اما خود را غیرفعال می‌خوانند. افرادی که فاقد کد اقتصادی باشند نمی‌توانند در مناقصات و مزایدات شرکت کنند. دریافت کد اقتصادی مزایایی دارد که کسب مجوز برای فعالیت‌های بازرگانی و تجاری یکی از این مزایای مهم است.
از جمله اقدامات مهمی که در یک شرکت تازه تاسیس باید انجام شود اقدامات مربوط به امور مالیاتی مانند تشکیل پرونده دارایی است.
باید حوزه مالیاتی و ممیز مالیاتی شرکت را شناسایی کرد و مدیران و هیئت مدیره را به این اداره معرفی کنیم.
هر شرکتی با توجه به میزان درآمدها و هزینه‌هایی که دارد، به اداره دارایی مالیات می‌پردازد، اما مدیر یک شرکت نوپا، برای اینکه بتواند به طور حرفه‌ای عمل کند و از همان ابتدا شرکت را از شر مالیات‌های سنگین رها کند:
۱- باید در ابتدای سال تقویمی تنظیم کند.
۲- در آن تقویم کلیه‌ی تاریخ‌های مربوط به اقدامات حسابداری، مهلت‌های پرداخت و ارسال را یادداشت کند تا مشمول جریمه اضافی نشود.
فرآیندهایی که در یک شرکت تازه تأسیس برای ثبت رویدادهای مالی انجام می‌شود:
۱-تهیه گزارش از موجودی بانک‌هایی که شرکت با آنها کار می‌کند.
۲- تهیه ترازنامه و صورت سود و زیان (صورت‌های مالی)
۳-شناسایی منابع درآمدی و هزینه‌ها
۴-تهیه گزارش از نحوه عملکرد سازمان (گزارشات درون سازمانی) شامل بهای تمام شده محصولات، گزارش خرید، میزان مصرف مواد، گزارش کالای در جریان ساخت و … که توسط واحد حسابداری انجام می‌شود.
۵- تهیه گزارشات برون‌سازمانی مانند مالیات عملکرد، اظهارنامه ارزش افزوده، گزارش تقسیم سود، گردش نقدی و…
۶- کنترل و برنامه‌ریزی منابع و دارایی‌های شرکت
۷-کنترل خرید و فروش‌ها و محصولات شرکت
مدیر یک شرکت تازه تأسیس که تجربه اندکی دارد، برای اینکه بتواند سریع‌تر جایگاه خود را در بین سایر شرکت‌ها باز کند و به اهداف مالی خود دست یابد، بهتر است از مشاوران مالی متخصص کمک بگیرد. مشاورانی که با دادن ایده‌ها و راه‌کارهای خلاقانه بتوانند از عهده‌ی رقابت با شرکت‌های دیگر بربیایند.
اگر یک شرکت تازه تأسیس هستید برای شروع کار حسابداری خود، هشت گامی را که در این مقاله عنوان کردیم حتماً در دستور کار خود قرار دهید. چنانچه کارفرما بوده و بودجه کافی برای استخدام حسابدار حرفه‌ای به‌صورت ثابت ندارید می‌توانید امور مالی و حسابداری خود را فریلنسرهای حسابدار سایت حصین یار بسپارید.
در پایان پیشنهاد ما به شما برای استخدام یک حسابدار حرفه‌ای مطالعه مقاله‌ی “چگونه به حرفه‌ای بودن حسابدار پی ببریم” است.
به سادگی در حصین‌یار ثبت نام کنید و از همین امروز با برون سپاری کردن پروژه های خودتان در هزینه ها صرفه جویی کنید. حصین‌یار ضمانت امنیت پروژه دارد و کلیه فرآیند ها به صورت امن و توسط افراد تایید شده انجام می شوند.
مجموعه حصین حاصب سپاهان با 25 سال سابقه به کارفرما ها و فریلنسر ها کمک می‌کند در مسیر صحیح قرار بگیرند و سریع‌تر رشد کنند. کار اصلی ما آموزش حسابداری و امور مالی است. یکی از مهم‌ترین عواملی که باعث می‌شود شرکت‌ها رشد نکنند، آن است که امور مالی خودشان را به صورت صحیح مدیریت نمی کنند.
کلیه حقوق این قالب متعلق به حصین حاسب سپاهان میباشد.
دیدگاه خود را بنویسید